✦ 【任務一】 行政盤點:檔案批次梳理與成果彙整
行政減負必備✦ 步驟 1A:行政減負:公文與教案檔案批次梳理(安全預覽防線)
💡 學員實作指南:每逢開學或接任行政,電腦總堆滿未整理的公文、教案與試卷。請複製下方指令,將您要整理的資料夾路徑貼入提示詞中。Agent 會先為您產生「預覽對照表」,等您檢閱確認後才進行搬移與更名,絕不誤刪或覆寫任何原始檔案!
請檢視我指定的資料夾:[請替換貼上您的資料夾路徑,例如 C:\Users\user\Desktop\未整理資料]
1. 盤點並分析所有檔案的類型與實際內容。
2. 提供分類規畫建議。
3. 將所有檔案重新命名為【YYYYMMDD_主題_版本】的格式。遇到無法確定日期的檔案,請標註為「待確認」,不可擅自用檔案修改日期代替。
⚠️ 絕對防線:先列出『預計分類規劃與重新命名對照表』,絕對不要直接修改檔案!等我回覆『確認執行』後方可開始搬移與更名。